COVID-19-Tests bei Hochzeiten: Was Sie jetzt wissen sollten

Kunst von Cristina Cianci



In diesem Artikel



Neue Vorschriften und geschätzte Kosten Verfügbare Optionen und Best Practices für COVID-19-Tests Gastanforderungen Tag der Vorsichtsmaßnahmen

Wenn Sie ein in New York ansässiges Paar sind, das gerade eine Hochzeit plant, haben Sie wahrscheinlich die Nachricht gehört, dass der Gouverneur von New York, Andrew Cuomo, dies offiziell angekündigt hat Hochzeitsempfänge von bis zu 150 Personen oder 50 Prozent der Kapazität des Empfangsortes sind zulässig, solange vor der Veranstaltung ordnungsgemäße Tests durchgeführt werden. Dies sind riesige und unerwartete Neuigkeiten für die unzähligen verlobten Paare, die absagen mussten. verschieben oder ihre Hochzeitspläne im letzten Jahr pausieren lassen. Neben der Wiederherstellung der Hoffnung und Vorfreude gibt das jüngste Urteil, das am 15. März 2021 in Kraft tritt, Paaren und Verkäufern Anweisungen für die sichere Durchführung einer traditionell großen Hochzeit.

New York hat gerade Hochzeiten mit 150 Gästen erlaubt - ist das sicher?

Obwohl diese Nachricht im Vergleich zu Hochzeiten in den letzten 12 Monaten mit Sicherheit eine willkommene Welle der Normalität ist, ist sie leider nicht die Ziellinie der Pandemie, bemerkt Robert Hess III, MPH, Experte für öffentliche Gesundheit und Gründer und Chef Executive Officer von Hess III Consulting, LLC . „Paare müssen noch andere hochhalten COVID-19-Präventionsmaßnahmen , sogar bei ihren Hochzeitsempfängen, einschließlich Masken, körperlicher Distanz und Handwäsche, die definitiv machen werden Hochzeiten sehen dieses Jahr anders aus ,' er sagt.'Dies berücksichtigt nicht die neuen Varianten, die sich schnell weiterentwickeln und als Teil der Planung stark berücksichtigt werden sollten.'



Der Prozess der Durchführung einer Hochzeit, der allen Bestimmungen dieses Regierungsurteils entspricht, ist ebenfalls unglaublich kompliziert. „Erstens müssen alle Veranstaltungen vom örtlichen Gesundheitsamt genehmigt werden. Dies bedeutet, dass die Sicherheit der Gäste überwacht wird, um sicherzustellen, dass diese Hochzeiten die COVID-Maßnahmen berücksichtigen und alle Gäste so sicher und gesund wie möglich halten“, erklärt Tory Smith, Hochzeit Planer und Eigentümer von Smith + James Veranstaltungen in Los Angeles. 'Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jemand alle Testergebnisse der Gäste überwachen muss, um sicherzustellen, dass sie alle negativ sind, sowie die Tatsache, dass alle Gäste, die positiv testen, zu Hause bleiben und unter Quarantäne gestellt werden müssen.' Smith drängt auch darauf, dies zu realisieren Sicherheit ist oberstes Gebot wenn es um diese Ereignisse geht.'Es ist nicht nur so, als würden sie die Schleusen wieder öffnen', fügt sie hinzu.

Laut Verywell Health alles, was Sie über den COVID-19-Impfstoff wissen sollten

Wenn Sie an der Gelegenheit teilnehmen möchten, eine Hochzeit mit 150 oder weniger Freunden und Familienmitgliedern zu feiern, was müssen Sie beachten, um sie erfolgreich und sicher durchzuführen? Hier ist ein fachkundiger Leitfaden, wie Sie eine COVID-bewusste Hochzeit unter den neuen Bestimmungen durchführen können.

Was tun vor der Hochzeit?

Die Planung einer Hochzeit mitten in der Pandemie bedeutet mehr Logistik. Und mit neuen Bestimmungen, wie sie kürzlich von Cuomo angekündigt wurden, müssen Paare jetzt zusätzliche Maßnahmen ergreifen, z. B. die Genehmigung einer Veranstaltung und die Bereitstellung von COVID-19-Tests für eine erweiterte Anzahl von Gästen.



Senden Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich an das Gesundheitsamt

Bevor Sie Ihre Pläne im geringsten anpassen, sollten Sie sich am klügsten an Ihr örtliches Gesundheitsamt wenden, um die Genehmigung für die Ausrichtung Ihrer Hochzeit zu erhalten, falls die Anzahl der Personen, die Sie einladen möchten, mehr als 50 beträgt. „Die Gesundheitsabteilungen sind leider unterbesetzt und ausgebrannt, so dass es länger dauern kann, als Sie erwarten, um zurück zu hören “, bemerkt Hess. Wenn Sie innerhalb des erwarteten Zeitrahmens für Ihr Bewerbungsdatum keine Antwort erhalten haben, empfiehlt er, wöchentlich nachzufragen. Wenn Sie die Genehmigung erhalten haben, stellen Sie sicher, dass Sie alle Genehmigungsdokumente nachverfolgen, die Sie erhalten, damit Sie sie am Tag Ihrer Hochzeit zur Hand haben.

Bestimmen Sie, wie viele Personen zugelassen werden

'Wenden Sie sich eher früher als später an Ihre Veranstaltungsorte, um die maximale Kapazität des von Ihnen gebuchten Empfangsbereichs zu bestätigen, und teilen Sie diese Zahl in zwei Teile, um zu bestätigen, wie viele Personen das neue Maximum sein wird', erklärt Oniki Hardtman von Oh Niki Gelegenheiten . Bezüglich der Anzahl der Personen: Vergessen Sie nicht, die Kellner des Veranstaltungsortes und alle Ihre Lieferanten zu berücksichtigen. 'Fragen Sie jeden Anbieter, wie viele Personen am Tag der Hochzeit in seinem Team sein werden. Beispielsweise haben Fotografen je nach Paket häufig zwei bis vier Mitarbeiter', schlägt Hardtman vor.

Überdenken Sie Ihr Budget

Bevor Sie die Feinheiten der COVID-19-Tests herausfinden, sollten Sie sich überlegen, ob Ihre Budget Auf diese Weise können Sie den Prozess für alle Gäste anpassen oder alternativ, wenn Sie die Kosten und die Verantwortung für das Testen auf jeden einzelnen Teilnehmer übertragen. Laut Hardtman ist die wirtschaftlichste Art, Tests durchzuführen, staatlich anerkannte Websites, die offen und für die Öffentlichkeit zugänglich sind.

Wenn Ihnen die Kosten für das Testen ein Anliegen sind, sollten Sie in Betracht ziehen, das Testen in die Verantwortung Ihrer Gäste zu legen. Wenn Sie diesen Ansatz wählen, empfehlen wir, nach Teststandorten in Ihrer Nähe zu suchen und die kostengünstigsten Optionen zu empfehlen (z. B. in einer Notaufnahmeeinrichtung oder in Ihrem örtlichen CVS-Geschäft). Weitere Informationen zum Testen in New York finden Sie unter Hier .

Wenn Sie in der Lage sind, private Tests durchzuführen, variiert der Preis stark je nach Service und Anzahl der erforderlichen Tests. Generell Chris Debiec, der Chief Operating Officer der Organisation für menschliche Gesundheit stellt in Los Angeles fest, dass größere Gruppen flexibler bei der Preisgestaltung sind, weil sie 'mehr Tests kaufen'. Kleinere Tests, zum Beispiel für ein bis fünf Personen, gelten als Concierge-Service und sind immer teurer. Sie benötigen eine Krankenschwester oder ein medizinisches Fachpersonal, um diese Tests durchzuführen.

„Die Preise für Tests selbst liegen zwischen 75 und 225 US-Dollar, je nachdem, welche Klinik oder Firma sie anbietet und wie viele Tests gekauft werden“, erklärt Debiec. 'Normalerweise betragen diese Kosten 125 US-Dollar pro Stunde mit einem Minimum von zwei bis vier Stunden, abhängig von der Anzahl der Gäste und der Reisezeit.'

Hardtman schätzt, dass private Tests näher an 150 bis 200 US-Dollar pro Test liegen. 'Paare sollten beachten, dass private Tests derzeit mit einer erheblichen Gebühr pro Gast verbunden sind und nicht durch eine Versicherung abgedeckt sind', sagt sie. 'Das ist fast der Durchschnittspreis für ein Hochzeitsessen pro Person in der Gegend von NYC. Der Klang klingt also entmutigend.'

Neben den Tests gibt es noch andere Sicherheitselemente, darunter Händedesinfektionsstationen, zusätzliche Tische und Barrieren für soziale Distanzierung Live-Streaming Komponenten, für die zusätzliche Kosten anfallen, stellt Gary Guerin, Florist und Eigentümer von fest STEM SWAG in Phoenix. „Beachten Sie, dass einigen Anbietern möglicherweise auch zusätzliche Werbebuchungen für COVID-Adhärenz-Tools zugewiesen sind. Daher sollten alle Vorschläge oder Kostenschätzungen, die vor COVID erstellt wurden, erneut geprüft werden“, sagt er. „Ich würde 10 bis 15 Prozent Ihrer Gesamtzahl vorschlagen Budget als Start für Ihren COVID-Notfallplan. “

Was Sie über das Testen wissen sollten

Nachdem Sie das oben erwähnte Budget und die Logistik besprochen haben, müssen Sie mehrere Entscheidungen treffen: Welche Art von Tests werden Sie anbieten oder benötigen? Welchen Testplan werden Sie aufstellen?

Schnelle Antigen vs. PCR-Tests

Es gibt zwei Arten von Tests, um den COVID-19-Status zu bestätigen: PCR-Tests und schnelles Antigen. Getreu seinem Namen liefert der Schnelltest so schnell wie möglich Ergebnisse, während der PCR-Test in der Regel einige Tage oder länger dauert, je nachdem, in welchem ​​Umfang der Test durchgeführt wird.

Laut Niket Sonpal, M.D., Internist und Fakultätsmitglied bei Stier College of Medicine Der sicherste Weg für ein Paar, eine Hochzeit in der von Gouverneur Cuomo zugelassenen Größe zu haben, besteht darin, die Gäste zu bitten, fünf Tage lang unter Quarantäne zu stellen, bevor sie innerhalb eines Zeitraums von 48 bis 72 Stunden nach der Hochzeit einen PCR-Test erhalten. PCR-Tests gelten als „Goldstandard“ beim Nachweis von COVID-19-Infektionen. Obwohl sie im Gegensatz zu den bequemeren Schnelltests, die nur wenige Minuten dauern, ein bis drei Tage für die Ergebnisse benötigen, sind sie laut Marisa bei der Erkennung von COVID-19 bei Menschen, die krank sind, aber keine Symptome zeigen, tendenziell wirksamer Cruz, MD, und Leiter der Abteilung für klinische Angelegenheiten bei Everlywell , ein Testunternehmen zu Hause.Während dieser 72 Stunden müssten die Gäste unter Quarantäne gestellt werden, bis sie ihre Ergebnisse am Tag der Hochzeit erhalten. Jeder Gast sollte aufgefordert werden, sein negatives PCR-Testergebnis zur Hochzeit mitzubringen.

Zusätzlich zu einem negativen PCR-Test empfiehlt Cruz die Verwendung eines zusätzlichen Mail-In-Tests. 'Weil kein Test perfekt ist, reicht es nicht aus, nur einen Test vor einer großen Versammlung zu machen', warnt sie. 'Um zu vermeiden, dass die Isolation unterbrochen wird, empfehle ich dringend, ein Mail-In-Testkit wie das von Everlywell zu verwenden Möglichkeit . ' Der von der FDA autorisierte Test für COVID-19 mit einem Preis von 109 US-Dollar, einschließlich kostenlosem Versand in beide Richtungen, ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Probe zu Hause zu sammeln und über Nacht in einem zertifizierten Labor zu erhalten, um digitale Ergebnisse in nur 24 Stunden nach Eingang Ihrer Probe zu erhalten im Labor.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Testen nicht kinderleicht ist. 'Ein COVID-19-Test ist einfach eine Momentaufnahme', erklärt Cruz. 'Selbst mit dem genaueren PCR-Test bedeutet ein negatives Ergebnis nicht, dass eine Person nicht infiziert ist. Ein negatives Ergebnis bedeutet nur, dass die Probe zu diesem bestimmten Zeitpunkt keine Viruswerte aufwies, die hoch genug waren, um zuverlässig gemessen zu werden. Die Person konnte bereits wenige Stunden später positiv testen. '

Private, externe und On-Site-Tests

'Die COVID-19-Tests haben in den letzten Monaten zugenommen und es ist einfacher, sie zu testen als zu Beginn der Pandemie', erklärt Debiec. 'Eine effiziente Möglichkeit, Tests zu beschaffen, besteht darin, sich an Freunde und Familienmitglieder zu wenden, die möglicherweise durch Arbeit oder an einem anderen Ort getestet wurden, als stundenlang in der Schlange zu warten.'

Private Tests: Wenn ein Paar in der Lage ist, die Rechnung für das Testen aller Gäste zu bezahlen, gibt es Boutique-Testagenturen, die sowohl PCR- als auch Schnelltests anbieten (das verwenden Filmstudios seit Monaten am Set!). In diesen Fällen ist laut Hardtman der folgende Ansatz üblich: 'Ein bis zwei Tage bevor Ihre Gäste Ihre Hochzeit betreten, passieren sie eine spezielle Station, die von lizenzierten Klinikern eingerichtet wurde', erklärt sie. 24 bis 48 Stunden später erhält das Paar eine vollständige Liste aller Personen, die negativ getestet wurden.Wenn Sie einen Test früher garantieren müssen, erhöht sich der Preis. '

Off-Site-Tests: Wie bereits erwähnt, ist der wirtschaftlichste Weg, sich testen zu lassen, staatlich anerkannte Standorte, die offen und für die Öffentlichkeit zugänglich sind. Dieser Ansatz ist zwar billiger, macht es jedoch schwieriger, die Testergebnisse der Gäste im Voraus zu bestätigen, es sei denn, Sie können ein 'effizientes System einrichten, mit dem sie ihre Ergebnisse am Tag vor der Hochzeit senden können'.

Es wird gemunkelt, dass Staaten ein System veröffentlichen werden, um sicherzustellen, dass alle Gäste berücksichtigt und getestet werden (ähnlich wie bei der Vertragsverfolgung), aber Details sind noch nicht bekannt, sagt Hardtman. Im Moment wird diese Belastung wahrscheinlich auf das Paar und / oder seinen Planer fallen. 'An diesem Punkt müssen wir ehrlich abwarten, aber alle Paare, die nicht mit einem Planer arbeiten, sollten sich mit Tabellenkalkulationen vertraut machen, um die Gäste und ihren Teststatus zu berücksichtigen', sagt sie. 'Ihr Hochzeitsplaner oder Veranstaltungskoordinator muss möglicherweise einen Koordinator einsetzen, der speziell dafür verantwortlich ist, an der Tür zu verfolgen, wer seinen Teststatus bestätigt hat.'

Es ist kein Geheimnis, dass das Testen außerhalb des Standorts eine Herausforderung für die Organisation sein kann. 'Dies ist ein neues Maß an Stress für Paare, das jedoch in Bereichen erforderlich ist, in denen diese zusätzlichen Schritte erforderlich sind', sagt sie. 'Auf der positiven Seite kann sich jeder Anwesende darauf verlassen, dass er sich nicht in einem Umfeld mit hohem Risiko befindet.'

Vor-Ort-Tests: Bei der Planung einer Veranstaltung während COVID-19 empfiehlt Smith, die Gäste von sich aus testen zu lassen und dann, wenn möglich, schnelle Tests und Temperaturprüfungen vor Ort durchzuführen. 'Tests vor Ort können sehr kostspielig sein, sind aber wichtig', fügt sie hinzu.

Wenn Sie Tests vor Ort anbieten können, müssen alle Gäste frühzeitig in ihrem eigenen Auto eintreffen, um effiziente Schnelltests durchführen zu können. Berücksichtigen Sie Staffelungszeiten, damit die Gäste nicht zu lange warten. 'Stellen Sie sicher, dass dies unglaublich organisiert ist, halten Sie die Anweisungen klar und denken Sie daran, dass jeder Gast einen ziemlich großen zusätzlichen Schritt unternimmt, um Sie sicher zu feiern', erklärt Smith. Es ist auch wichtig zu beachten, dass einige Ihrer Gäste möglicherweise positiv testen. Smith schlägt vor, einen Plan für alle zu haben, die vor Ort positive Tests durchführen könnten, um sicherzustellen, dass sie die Räumlichkeiten sicher evakuieren können, ohne mit anderen Gästen in Kontakt zu kommen.

Wenn Sie Tests vor Ort durchführen, verschieben Sie die Ankunftszeiten der Gäste. Sie möchten nicht, dass Gäste, die in einer langen Schlange warten, getestet werden.

Was Sie von Ihren Gästen verlangen sollten

Während dies Ihre Hochzeit ist, muss sich jede anwesende Person an die Regeln halten, die Sie und Ihr Bundesstaat festgelegt haben. “Wenn Sie sich für Tests entschieden haben oder wenn in Ihrer Region Tests für die Teilnahme an Veranstaltungen erforderlich sind, sollte kein Gast oder Verkäufer in der Lage sein teilnehmen, ohne eindeutig negative Ergebnisse zu liefern “, sagt Smith.

Stellen Sie klare Erwartungen ein

Aus diesem Grund ist es wichtig, direkt mit Ihren Gästen zu sein. 'Stellen Sie sicher, dass Sie sehr unkompliziert sind, was für die Teilnahme an der Hochzeit erforderlich ist', sagt Smith. „Es ist eine große Frage, aber es ist wichtig, alle Ihre Lieben und das Verkäuferteam zu schützen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit haben, recherchieren Sie vor Ort nach Testoptionen, machen Sie das Zeitfenster klar und fordern Sie jeden Gast auf, seine negativen Ergebnisse weiterzuleiten. '

Verteilen Sie zusammenhängendes Messaging

Um mehr Gäste zu organisieren und zu mobilisieren, die vor der Veranstaltung getestet werden, ist es laut Smith umso besser, je mehr Informationen Sie geben können. Sie empfiehlt, eine Informations-E-Mail zu versenden sowie gründliche Testanweisungen und detaillierte Sicherheitsmaßnahmen auf der Hochzeitswebsite zu veröffentlichen. 'Beantworten Sie so viele Fragen wie möglich, damit Sie nicht mit einer Flut von Fragen aus Ihrer gesamten Gästeliste überschwemmt werden', sagt sie. 'Je mehr Informationen Sie geben, desto weniger Fragen müssen Sie beantworten und desto weniger werden Sie überfordert sein.'

Wenn nötig, fördern Sie sicheres Reisen

Cruz empfiehlt, die Gäste zu ermutigen, aus der Ferne teilzunehmen, wenn sie von außerhalb der Stadt reisen müssen. Wenn Reisen jedoch unerlässlich sind, gibt es zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen, die dazu beitragen können, die Wahrscheinlichkeit zu begrenzen, dass COVID-19 auf dem Weg zur Hochzeit unter Vertrag genommen wird. Sie fügt hinzu, dass wenn Gäste vor Reiseantritt testen, ihre Tests im Wesentlichen nichtig sind, da sie während des Reiseprozesses eine Exposition riskieren. 'Erinnern Sie die Gäste daran, dass sie vor der Veranstaltung und in der Nähe des Ziels unter Quarantäne gestellt werden müssen, um das Risiko zu minimieren, und testen Sie dann die genauesten Ergebnisse', sagt sie.

Reise sollte gut durchdacht und frühzeitig geplant sein - laut Hess mindestens drei Tage vor der Veranstaltung. 'Autofahren ist ideal, da Sie den Kontakt mit Menschen minimieren können. Wenn jedoch ein Flug erforderlich ist, sollten die Gäste die Reiserichtlinien ihrer Fluggesellschaft überprüfen und Händedesinfektionsmittel und Tücher in ihrem Handgepäck mitbringen, damit sie Oberflächen abwischen können', sagt Hess. Er empfiehlt auch, ein Auto zu mieten, anstatt sich auf Mitfahrgelegenheiten zu verlassen und in einem Hotel zu übernachten, anstatt bei einer Familie zu bleiben. 'Hotels haben strenge Richtlinien und Klimaanlagen für jedes Zimmer, was bedeutet, dass Sie die Luft nicht mit allen anderen im Gebäude teilen', sagt er.'Home-Sharing-Dienste wie Airbnb sind schwieriger sicherzustellen, dass der Host die Reinigung und Desinfektion effektiv durchführt, aber dies ist natürlich eine weitere Option.'

Was am Hochzeitstag zu tun ist

Nach allen Vorplanungen und Genehmigungen müssen am Tag des Vorgangs zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Sie möchten diese ausführlich mit Ihrem Veranstaltungsort und Ihrem Team besprechen, aber wir haben eine Schlüsselbotschaft für alle: Selbst bei umfangreichen Tests ist es wichtig, dass Paare Sicherheitsmaßnahmen wie z soziale Distanzierung und Maskentragen bei einer Versammlung dieser Größe, besonders wenn es drinnen ist.

'Es kann eine gute Idee für die Hochzeitsfeier sein, jemanden zu bitten, das zu sein, was wir als' Covid Compliance Officer 'bezeichnen', schlägt Debiec vor. Stellen Sie sich einen Trauzeugen oder eine Brautjungfer nur für COVID vor - das klingt vielleicht nicht nach einem sehr unangenehmen Job, aber alles, was sie tun würden, ist sicherzustellen, dass jeder die Regeln der Masken befolgt und möglicherweise alle Dinge abwischt, die während der Hochzeit ziemlich berührt werden könnten . '

Ein paar andere Empfehlungen? Erstellen von Punny-Beschilderungen, die alle Arten von Beschilderungen beschreiben Richtlinien Sie haben COVID-freundliche Gegenstände zu Beuteltaschen hinzugefügt und anerkannt, dass Ihre Gäste durch das Auftauchen viel Arbeit geleistet haben, um Teil Ihres besonderen Tages zu sein. „Verlassen Sie sich auf Ihre Lieferanten, um kompetente Beratung zu erhalten, was realistisch ist und wie Sie Ihre Vision so nah wie möglich verwirklichen können, während Sie eine nahtlose, sichere Veranstaltung durchführen“, sagt er. 'Atme, sei geduldig, nimm Kreativität an und wasche deine Hände.'

Planer teilen die Vorsichtsmaßnahmen, die sie bei COVID-19-Hochzeiten umsetzen

Der derzeitige Ausbruch des Coronavirus (COVID-19) wurde von der Weltgesundheitsorganisation zur Pandemie erklärt. Da die Situation weiterhin fließend ist, geben wir Tipps und Geschichten von Branchenexperten weiter, um Ihnen die aktuellsten Ratschläge zu geben und Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit zu unterstützen.

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